Менеджер по закупкам и снабжению (полиграфическое производство)

Описание

ООО ПК «Стики Лайн» — производственная компания в сфере флексографической печати самоклеящихся этикеток. Мы растём и сейчас усиливаем направление снабжения. Ищем Менеджера по снабжению, который поможет обеспечить производство всем необходимым — вовремя, в нужном количестве, нужного качества и по адекватной цене. Для нас снабжение — это не просто «заказать и привезти». От работы специалиста напрямую зависит, сможет ли производство выполнить заказ в срок и сколько компания заработает на этом заказе. Что будет в вашей зоне ответственности 1. Обеспечение производства Ваша основная задача — чтобы нужное сырьё и материалы были на производстве тогда, когда они нужны. Вы будете: * получать и обрабатывать заявки на закупку; * планировать потребность в материалах; * размещать заказы у поставщиков; * контролировать сроки изготовления и поставки; * отслеживать остатки на складе; * не допускать дефицита критически важных материалов; * контролировать движение заказов от размещения до поступления на склад; * оперативно решать вопросы при задержках или изменении условий поставки. Производство не должно останавливаться потому, что кто-то вовремя не заказал плёнку. Это одна из ключевых задач снабжения. 2. Работа с поставщиками Предстоит не просто собирать счета, а выстраивать рабочие отношения с поставщиками. В вашей зоне ответственности: * поиск новых поставщиков; * запрос и сравнение коммерческих предложений; * переговоры по цене и условиям; * согласование сроков поставки; * контроль выполнения договорённостей; * поддержание актуальной базы поставщиков; * поиск альтернатив в случае проблем с текущим поставщиком. Нам важно, чтобы у компании не было ситуации «мы всегда покупаем здесь, потому что всегда покупали здесь». Если есть возможность получить тот же материал дешевле, быстрее или на более выгодных условиях — её нужно найти. 3. Контроль закупочной стоимости Одна из важных задач — не просто обеспечить производство, а делать это экономически эффективно. Вы будете: * отслеживать изменение закупочных цен; * сравнивать предложения разных поставщиков; * участвовать в переговорах по снижению стоимости; * искать возможности для оптимизации условий закупки; * анализировать объёмы и периодичность заказов; * готовить информацию по ценам и условиям для руководства. При этом главное правило — экономия не должна достигаться за счёт качества сырья. 4. Качество и соответствие материалов Мы работаем с производством, поэтому «привезли» не означает «задача выполнена». Важно, чтобы закупаемые материалы соответствовали требованиям компании. Вам предстоит: * запрашивать необходимые документы и сертификаты; * контролировать соответствие поставок заказанным позициям; * взаимодействовать с производством при возникновении вопросов по качеству; * фиксировать проблемы с поставщиками; * участвовать в поиске решения при поставке некачественного или неподходящего сырья; * взаимодействовать с поставщиками при рекламациях. Если производство сообщает, что материал не подходит, задача снабжения — не искать виноватого, а быстро разобраться, почему это произошло и как не допустить повторения ситуации. Как выглядит ваша работа внутри компании Вы будете находиться на пересечении нескольких функций: Производство/менеджеры по продажам → сообщает, что и когда потребуется. Снабжение → находит оптимальный вариант, размещает заказ и контролирует поставку. Поставщик → обеспечивает необходимый материал в согласованные сроки и на согласованных условиях. Руководство → получает прозрачную информацию о закупках, ценах, поставщиках и проблемных ситуациях. Поэтому здесь особенно важны коммуникация, системность и способность держать в голове одновременно десятки текущих задач. Кого мы ищем Нам нужен человек, который: * имеет опыт работы в снабжении/закупках в полиграфическом производстве; * знает рынок самоклеящихся материалов, пленок, бумаги и т.д. * умеет работать с большим количеством задач одновременно; * внимателен к срокам, количествам, ценам и документам; * умеет вести переговоры с поставщиками; * способен сравнивать предложения и принимать рациональные решения; * не боится самостоятельно искать новых поставщиков; * умеет быстро реагировать на нестандартные ситуации; * способен спокойно работать в режиме, когда планы иногда меняются; * не теряет задачу после её передачи поставщику и доводит её до фактической поставки. Как мы оцениваем результат Для нас хороший менеджер по снабжению — это не тот, кто сделал больше заказов. Это тот, благодаря кому: нужный материал есть → в нужный момент → нужного качества → по оптимальной цене. Поэтому среди ключевых показателей работы: * отсутствие остановок производства из-за отсутствия материалов; * соблюдение сроков поставок; * оптимальный уровень складских запасов; * снижение закупочных цен; * качество работы с поставщиками; * минимизация проблемных поставок. Что предлагаем * работу в стабильной производственной компании; * понятную зону ответственности; * возможность самостоятельно влиять на результат; * работу с постоянными и новыми поставщиками; * возможность развиваться в направлении закупок и снабжения; * взаимодействие непосредственно с производством и руководством; * прозрачную систему мотивации, привязанную к результату работы. Почему эта работа может вам подойти Если вам нравится, когда всё сходится — цифры, сроки, поставки и реальные результаты — здесь будет чем заняться. У нас снабжение — это не «сидеть и оформлять заявки». Это постоянно искать лучший вариант для бизнеса: где купить дешевле; как получить быстрее; чем заменить проблемного поставщика; как не заморозить лишние деньги на складе; и как сделать так, чтобы производство получило всё необходимое без авралов и остановок. Если вам интересно быть человеком, на котором действительно держится важная часть производственного процесса, — будем рады познакомиться.