Ведущий специалист

Описание

высшее образование без предъявления требований к направлению подготовки, специальности

Обязанности

Вести делопроизводство Учреждения в системе автоматизированного документооборота и делопроизводства Дело (далее - САДД Дело ), формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность текущего архива Учреждения, подготавливать документы для сдачи их в МКУ Норильский городской архив , осуществлять контроль за соблюдением работниками Учреждения сроков выполнения и поручений директора Учреждения, взятых на контроль, организовывать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, доводить до сведения директора Учреждения содержание информации, полученной в его отсутствие, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факс), осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения, осуществлять подготовку писем, запросов и других документов по поручению директора Учреждения. выполнять копировально-множительные работы, осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Учреждения, обеспечивать сохранность документов Учреждения, осуществлять доставку документов в структурные подразделения Администрации города Норильска