Ведущий документовед

Описание

Государственный стандарт Российской Федерации Делопроизводство и архивное дело ; нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции и иные материалы и документы по ведению делопроизводства в школе; современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами; схемы документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов в общеобразовательном учреждении; типовые сроки исполнения документов; принципы работы со сроковой картотекой; назначение и технология текущего и предупредительного контроля; правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; правила документационного обеспечения деятельности общеобразовательного учреждения; виды документов, их назначение; требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; правила создания и ведения баз данных служебных документов в образовательной организации; системы электронного документооборота; правила и сроки отправки исходящих документов; требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте; методические рекомендации по выполнению работы с документами в общеобразовательных учреждениях; порядок контроля прохождения служебной документации и материалов; структуру общеобразовательного учреждения и состав сотрудников; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;

Обязанности

Ведущий документовед школы должен уметь: работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения: пользоваться справочно-правовыми системами; пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами школы; применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; использовать номенклатуру дел при изучении структуры общеобразовательного учреждения, составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел школы; правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дела; обеспечивать сохранность и защиту документов общеобразовательного учреждения; пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов; производить структурную систематизацию дел; осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.