Секретарь руководителя

Описание

Ответственность, нацеленность на результат, внимательность, организаторские способности, умение работать в команде, не конфликтность, грамотная речь порядочность, презентабельная внешность.

Обязанности

- организует проведения совещаний, ведёт их протоколирование; - занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций, организует командировки руководителя; - контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя; - запрашивает и получает необходимые руководителю сведения; - ведёт телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя; - организует приём посетителей; - работает с курьерами, почтовыми и транспортными службами; - принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче

Условия

Премии и дополнительные социальные гарантии работникам предоставляются согласно коллективного договора ФГУП ЖДН