Референт

Описание

ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" является действующим крупнейшим нефтехимическим предприятием Калужской области. В ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" требуется Референт в обязанности которого входит: Документационное обеспечение (приём, регистрация и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, приказов, отчётов, докладов); Согласование и визирование документов с подразделениями, проверка на соответствие стандартам оформления; Подготовка аналитических материалов; Планирование рабочего времени руководителя (составление и корректировка расписания встреч, совещаний, переговоров, оповещение участников, организация приёма посетителей); Подготовка материалов для протокольных мероприятий (совещаний, конференций); Ведение и оформление протоколов совещаний; Коммуникация и связь; Работа в системах электронного документооборота (СЭД) (контроль статусов документов, отслеживание исполнения поручений). Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 2-х лет обязателен; Владение офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами СЭД, CRM, календарями, 1С:Документооборот; Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных; Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок; Готовность работать с большим объемом информации. ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" предлагает: официальное трудоустройство; стабильную заработную плату; персональные надбавки за выслугу лет; социальный пакет; График работы: понедельник -пятница с 9 до 18; Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен); Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).