Секретарь, помощник руководителя, референт, специалист по документооборот
Обязанности
Должностные обязанности: Организация работы и обслуживание офиса; Организация и ведение делопроизводства; Сопровождение документооборота: от проверки правильности оформления документов и писем; Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя; Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя; Подготовка документов и материалов для встреч и рабочих процессов; Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы; Подготовка совещаний, включая ВКС; Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений; Оперативное выполнение поручений руководителя; Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами, контроль исполнения поручений и сбор обратной связи. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, секретарь-референт) от 1 года; Обязательно: уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook); Умение вести деловую переписку; Владение грамотной устной и письменной речью; Организаторские способности: умение эффективно планировать и управлять временем руководителя; Личностные качества: активность, внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Условия
Оформление по ТК РФ, оплачиваемые по социальным нормам больничные, оплачиваемый отпуск; Работа в офисе 5/2, с 09:00 до 18:00 выходные дни суббота -воскресенье;