Руководитель административного отдела

Описание

Обязанности: Административно-информационная поддержка Руководителей и офисных подразделений; Прием, учет, обработка и распределение документов и корреспонденции для Руководителя и сотрудников офиса; Подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем Ведение внутреннего документооборота; Контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещении офиса; Заказ и обеспечение работников Общества канцелярскими товарами и принадлежностями хозяйственного обихода, питьевой водой и прочими необходимыми для работы принадлежностями; Контроль за работой подчиненных работников. Организация и координация работы водителей, уборщиков, секретарей; Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения с соблюдением сроков; Организация корпоративных мероприятий; Организация выполнения прочих распоряжений руководства. Личные поручения а именно: Исполнение поручений непосредственного руководителя и отчетность по ним; Тревел-поддержка (планирование маршрутов, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей); Организация встреч (договориться с кем угодно о чём угодно) Поиск и структурирование информации по интересующим вопросам (умение погрузиться в вопрос, раздобыть по нему всю информацию и дать конкретику). Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК-MS Office, Word, Excel, Internet, Powerpoint, Outlook.Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер); Опыт работы на позиции руководителя административного отдела от 1 года. Отличное знание основ ведения документооборота (правила регистрации документов, условия отправки почтовых отправлений); Стрессоустойчивость и умение управлять своим рабочим временем. Знание делового этикета; Условия: Пятидневная рабочая неделя; Режим работы с 08.00 до 17.00; Уютный офис в центре города. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.