Секретарь

Описание

Добрый день! Я Анна, и в нашей логистической компании мы создаем дружную команду, где ищем секретаря-помощника, который станет важной частью нашей команды! 🌟 Важно: В течение ближайших нескольких месяцев планируется переезд офиса в бизнес-квартал «Прокшино». После переезда постоянным местом работы станет офис в БК «Прокшино». Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной должности приветствуется. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь . Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой. Внимательность к деталям. Пунктуальность, исполнительность, аккуратный внешний вид. Обязанности: Встреча и приём посетителей, ответы на входящие звонки, чай кофе. Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами, архивирование). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, контроль чистоты, взаимодействие с клининговой службой и арендодателем). Координация работы курьеров, организация отправки/получения почты. Иногда нужно будет сходить на Почту России. Участие в организации корпоративных мероприятий и командировок сотрудников (по необходимости). Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами. Что мы предлагаем: Работу в дружеской атмосфере, где поддерживают инициативу; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. График (с 9:00 до 18:00, обед с 12:30 до 13:30) Как откликнуться: Всё максимально просто: Откликайтесь только через hh.ru Обязательное условие – в резюме должна быть ваша фотография. Мы работаем в офисе и хотим видеть, с кем будем проводить время, ещё до личной встречи.