Помощник/Ассистент руководителя

Описание

О нас Мы — динамично растущая компания в сфере импорта сырья (b2b). Оборот >100 млн, планы удваиваться ежегодно, несмотря на внешние обстоятельства. Ищем человека, который поможет собственнику выйти из операционки, чтобы заняться стратегическим ростом. Условия - Формат: удаленно, частичная занятость 4 часа в день (с перспективой увеличения до full-time по мере роста бизнеса и вашего вовлечения). Руководитель работает по Московскому времени. - После успешного прохождения испытательного срока — 55 000 руб., в дальнейшем с пересмотром по мере расширения обязанностей. Оплачиваемая тестовая неделя. - Прямое подчинение собственнику. - Возможность профессионального и карьерного роста. - Компенсация внешнего обучения: 50% оплачивает компания. Требуемый опыт: - опыт работы в бизнесе, переговоров, поиск подрядчиков. - будет преимуществом опыт работы в ВЭД, а также опыт работы ассистентом руководителя или пройденное обучение на ассистента. - уверенная работа с ЕРП, Excel, а также Claude / ChatGPT / DeepSeek. Навыки - Работа с данными: Excel/Google Таблицах и ERP. - Использование AI-инструментов для ускорения процессов. - Поиск и коммуникация с подрядчиками – не просто позвонить, а собрать сравнительную таблицу и резюме для руководителя. - Документооборот без ошибок. - Обучаемость и «взрослая» проактивность. Обязанности - поиск и взаимодействие с подрядчиками (логистика, страхование, склады, финансы, поставщики, клиенты). - работа с документами, договорами. - отслеживание соблюдения сроков поставки, оплаты. - ведение ЕРП, плана расходов, работа с банк-клиентом. - взаимодействие с клиентами по текущим вопросам. - поиск базы клиентов, без продаж. - бронирование отелей, рейсов и прочие задачи, связанные с деятельностью компании. ! В целом главная задача – снять с руководителя максимум текущих задач. Личные качества Умение вести и управлять процессом (а не просто отслеживать), внимание к деталям, честность в ошибках (лучше признать и исправить, чем замаскировать), внутренняя потребность делать «как для себя». Портрет кандидата Проактивный, ответственный, работает ради результата, а не для галочки, открыт к новым знаниям. Вы не ждёте, что вам поставят задачу пошагово; увидели проблему — пришли с вариантом решения, а не просто с констатацией. Вам важно, чтобы бизнес рос, потому что вместе с ним растёте и вы. Этапы отбора 1. Тестирование 2. Онлайн собеседование. 3. Оплачиваемая тестовая неделя. 4. Выход на работу, испытательный срок 2 месяца.