Офис менеджер

Условия

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков. Контроль работы подчиненных служб Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, оборудования и других необходимых вещей. Согласование договоров с контрагентами, акты, упд, контроль графика платежей (например, с использованием программ вроде "1С"). Подготовка аналитических отчетов и презентаций (с указанием используемых программ, например, MS Excel, MS Power Point). Управление офисным хозяйством: контроль технического состояния оргтехники, ведение инвентаризации оборудования и мебели, координация работы клининговых служб и поставщиков. Кадровое администрирование: оформление пропусков. Внутренние коммуникации: информирование о корпоративных изменениях, Работа с клиентами: встреча гостей, телефонные консультации, обработка жалоб и претензий.