Ведущий специалист по документообороту (административно-хозяйственное управление)

Описание

Обязанности: Обеспечение бесперебойного функционирования организации, координация материально-технического снабжения, контроль состояния офисных помещений, организация документооборота и создание комфортных условий для работы коллектива; Обеспечение организации расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда; Определение потребностей в товарах и услугах, анализ соответствия заявок локальным нормативным актам организации и запланированному бюджету; Организация закупок, работа с поставщиками, проведение тендеров, оформление договоров. Контроль исполнения договоров на поставку товаров и услуг, внесение своевременно информации в программу; Ведение учётной и отчётной документации, анализ данных о хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг; Взаимодействие с внешними организациями — подрядчиками, органами государственного надзора, коммунальными службами. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК. Условия: Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов; График работы пн-пт с 8.30 до 16.45; Медстраховка после испытательного срока (стоматология, телемедицина, вызов врача, обследования), жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка); Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары; Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность; ДМС после испытательного срока (стоматология, телемедицина, вызов врача, обследования), жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста; Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.