Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Сбор и консолидация данных: сведение отчетов от разных отделов в единую финальную таблицу для руководителя. Подготовка аналитики для совещаний: перевод сухих цифр из таблиц в наглядные графики и презентации для шефа. Контроль дедлайнов: напоминание руководителю о важных задачах, мероприятиях и приоритетных звонках. Работа с документами: подготовка приказов, распоряжений, писем, договоров и доверенностей на подпись руководителю. Обеспечение жизнедеятельности: заказ канцелярии, воды, продуктов и гаджетов в кабинет руководителя. Контроль поручений: взаимодействие с курьерскими службами, водителями и клинингом. Требования: Опыт работы: от 1–3 лет в должности секретаря, личного ассистента или офис-менеджера. Продвинутое владение MS Excel / Google Таблицами Делопроизводство: знание основ документооборота, правил оформления приказов, доверенностей и договоров. Стрессоустойчивость и гибкость: способность сохранять спокойствие при резком изменении планов шефа или форс-мажорах. Офисные программы: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или Google Документов. Мессенджеры: умение оперативно администрировать рабочие чаты в Telegram или WhatsApp. Условия: Оформление: Строго по ТК РФ с первого дня (оплачиваемые отпуска 28 календарных дней, больничные). Режим: Стандартный 5/2