Офис-менеджер

Описание

Мы занимаемся информационными проектами в сфере тахографии. Наша специализация – разработка и эксплуатация систем сбора и передачи персональных данных, а также техническая поддержка пользователей этих систем. Ищем в команду офис-менеджера Обязанности: Трэвел-поддержка сотрудников: бронирование и приобретение жд и авиабилетов, гостиницы, проезда, Сбор и предоставление документов в бухгалтерию для возмещения командировочных и прочих расходы подотчетными лицами, Заказ хозяйственных, канцелярских принадлежностей, чая, кофе, воды, Контроль за состоянием офисных помещений и решение вопросов по устранению поломок, протечек и прочее (контакт с арендодателем, привлечение спец. работников для устранения поломок), взаимодействие с клининг мастером, Отслеживание остатков денежных средств по ряду лицевых счетов (примерно 5 контрагентов: услуги связи, депозит для заказа воды и т.п.). Взаимодействие с администрацией и бухгалтерией БЦ Суворовский Документооборот внутри организации (набор текста, подпись документов у директора/сотрудников организации). Документооборот с обособленным подразделением в Великом Новгороде Ведение Реестра командировок, оформление приказов по командировкам сотрудников организации, Выполнение поручений директора и главного бухгалтера организации: участие в инвентаризации офисного имущества участие в формировании годового бюджета Другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ. Требования: опыт работы в аналогичной должности пунктуальность опыт взаимодействия с контрагентами, посетителями, сотрудниками внимание к деталям, касающихся деятельности АУП Условия: Офис в центре города Трудоустройство по ТК РФ Испытательный срок 3 месяца График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 ДМС в клиниках С-Петербурга после прохождения испытательного срока Компенсация услуг фитнес клуба после прохождения испытательного срока Обучение за счет компании