Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: Прием, регистрация, распределение, сканирование, отправка и архивирование входящей и исходящей корреспонденции Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка; Контроль правильности оформления договоров, соглашений, взаимодействие с юридическим отделом; Создание и ведение реестров документов; Выполнение поручений и задач генерального директора - оформление и отправка документов, договоров, работа с почтой, организация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя; Встреча посетителей – заказ пропусков. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Законченное высшее образование; Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, навык работы с оргтехникой, с программой 1С: Документооборот; Умение работать в условиях многозадачности; Знание основ организации делопроизводства; Умение работать с большим объемом документов и информацией; Конфиденциальность и аккуратность при работе с документами и персональными данными; Организованность, исполнительность, стрессоустойчивость; Соблюдение делового дресс-кода. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня; График работы 5/2, стабильный рабочий день с 9:00 до 17:00; Дружелюбный коллектив; Конкурентная заработная плата.