Секретарь руководителя

Описание

Владение программами Word, Exsel. Коммуникабельность, отзывчивость, ответственность

Обязанности

- Ведет делопроизводство в МО ВОС согласно номенклатуры дел и несет ответственность за правильность ведения делопроизводства; - Подготавливает предложения для рассмотрения на бюро МО ВОС, подготавливает постановления по рассмотренным вопросам и оформляет протоколы заседания бюро ; - Организует правильность учета, хранения и заполнения учётных карточек членов ВОС; - Составляет отчетность перед аппаратом управления Организации в установленном порядке; - Осуществляет ежемесячную информацию о численности незрячих; - Вносит своевременно изменения в картотеку МО ВОС; - Регистрирует в день поступления входящую (в том числе по электронной почте) корреспонденцию, знакомит с ней председателя МО ВОС, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; - Следит за сроками исполнения мероприятий, взятых на контроль МО ВОС; - Знакомит председателя МО ВОС со всеми необходимыми материалами и документацией; - Сопровождает председателя МО ВОС по служебным делам, а также инвалидов по зрению на мероприятия; - Оказывает помощь в организации культмассовых мероприятий МО ВОС и ведет их учет; - Приобретает канцелярские принадлежности, предметы культурно-хозяйственного назначения для нужд МО ВОС; - Составляет авансовые отчёты по расходам МО ВОС и сдаёт их в установленные сроки в бухгалтерию Организации; - Производит сбор членских взносов, оформляет выдачу членских билетов на основании постановления бюро МО ВОС. Совместно с председателем МО ВОС готовит материалы к проведению конференции МО ВОС, подводит итоги проведения конференции, высылает в аппарат управления Организации всю отчетность по проведению конференции; Содержит в чистоте помещение МО ВОС; осуществляет уборку помещения МО ВОС.