Помощник генерального директора

Описание

Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование. Требования к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному документационному обеспечению деятельности руководителя. Навыки опытного пользователя персонального компьютера (Операционная система, табличный и текстовый редактор, электронная почта, Интернет-обозреватель, создание презентаций, прочее прикладное программное обеспечение).

Обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Обеспечивать планирование, координацию и ведение рабочего графика генерального директора. Принимать от начальника отдела по делопроизводству и архивному делу папку с документами, поступающими на рассмотрение генеральному директору; проверять правильность оформления документов; передавать документы на рассмотрение генеральному директору; после рассмотрения передавать папку с документами начальнику отдела по делопроизводству и архивному делу. Получать, обрабатывать, систематизировать информационно-справочные материалы, необходимые генеральному директору для работы. Выполнять организационные работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором. Присутствовать на совещаниях, мероприятиях, проводимых генеральным директором. Проводить анализ исполнительской дисциплины структурных подразделений Общества по вопросам исполнения указаний и поручений генерального директора, выданных на заседаниях, совещаниях. Обобщать сведения и информировать генерального директора о ходе и результатах исполнения указаний, поручений. Осуществлять подготовку командировок генерального директора (направлять на согласование в центральный аппарат управления Компании (ЦАУК), заказывать авиабилеты, бронировать отели, оформлять визы), готовить необходимую информацию и документацию для командировок. Составлять проекты писем, ответов, запросов и других документов по поручению генерального директора. Обеспечивать взаимодействие генерального директора с должностными лицами внешних компаний. Организовывать прием посетителей по личным вопросам, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществлять планирование, учет, контроль и документальное оформление представительских расходов. Осуществлять по распоряжению непосредственного руководителя дополнительные трудовые действия в рамках выполнения обобщенной трудовой функции. Обеспечивать своевременную разработку и качественную актуализацию локальных нормативных документов Общества, разработанных Управлением по общим вопросам в соответствии с законодательством Российской Федерации и корпоративным требованиям в объеме выполняемых обязанностей.

Условия

официальное трудоустройство согласно ТК РФ; расширенный социальный пакет; ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО); санаторно-курортное лечение; полис ДМС; медицинская страховка; компенсация расходов на занятия спортом; льготное ипотечное кредитование; компенсация родительской платы за детский сад; корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.