Персональный ассистент управляющего партнера (Luxury Travel)

Описание

Обязательное условие: Свободный устный и письменный английский язык (от уровня Upper-Intermediate).Основные задачи: Комплексное организационно-административное сопровождение работы управляющего партнера; Ведение календаря, планирование и координация встреч, переговоров, командировок (в том числе международных); Подготовка и актуализация расписания дня, контроль за соблюдением сроков и приоритетов; Организация деловых мероприятий: подбор площадок, согласование участников, оформление приглашений, логистика; Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и фиксация результатов; Ведение внутренней и внешней коммуникации от имени руководителя: письма, звонки, ответы на запросы, взаимодействие с партнерами и клиентами; Подготовка отчетов, сводных таблиц, аналитических материалов и презентаций (Excel, PowerPoint); Мониторинг ключевых задач, проектов и документов, участие в документообороте компании; Организация деловых поездок — бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка визовых документов; Выполнение личных поручений руководителя, требующих деликатности, точности и высокого уровня доверия; Сопровождение визитов гостей, участие в подготовке корпоративных и представительских мероприятий; Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, обеспечение оперативного обмена информацией; Поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя, контроль наличия необходимых материалов и техники; Соблюдение стандартов конфиденциальности, корпоративного этикета и делового имиджа компании. Требования: Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом, офис-менеджером или координатором не менее 3 лет (желательно в сфере туризма, гостеприимства, luxury-сегмента или смежных областях); Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate (письменно и устно); Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook); Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям; Умение работать в режиме многозадачности и с высокой степенью конфиденциальности; Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид, дипломатичность и развитые коммуникативные навыки; Готовность к заграничным командировкам и наличие действующего загранпаспорта; Готовность к ненормированному графику работы. Будет преимуществом: Опыт взаимодействия с VIP-клиентами или работы в премиальном сегменте; Знание специфики туристического рынка и географии; Владение дополнительными иностранными языками. Условия: Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; Формат работы офисный и разъездной.