Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Задачи и обязанности:

• Сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия)
• Планирование
• Контроль и пополнение аккаунтов, рекламных кабинетов, расчетов с подрядчиками
• Согласование встреч и планерок
• Помощь в приеме и адаптации персонала (обзвон, анкетирование, первичное собеседование, размещение и поддержание актуальных вакансий, табелирование персонала, назначение собеседований, координация кандидатов)
• Поиск информации, подрядных организаций и контрагентов
• Сбор показателей из 1С и CRM Битрикс 24
• Контроль качества, работа с отзывами, актуализации информации о компании в интернете
• Контроль выполнения поставленных руководителем задач
• Регламентирование текущих процессов деятельности организации
• Помощь по хозяйственной рутине
• Помощь в организации и планировании командировок, поездок, записи на прием и прочего.
• Помощь в организации и участии выставок, составление графика выставок
• Содержание и обеспечение офиса

Что можем предложить

• Деньги
• Комфортный офис (САО, Тимирязевский район, Дмитровское шоссе) в шаговой доступности от станции метро Тимирязевская или Дмитровская
• Новый опыт
• Обучение, прохождение профильных курсов
• Интересный увлеченный коллектив
• Корпоративный ноутбук / сотовая связь
• Нестандартные задачи
• Знакомство с интересными людьми
• Оплата связи и деловых расходов

Немного о нас:

• Мы динамично развивающаяся компания и в связи с расширением сферы деятельности требуется постоянный сотрудник в офис на должность бизнес-ассистента
• Наша компания занимается оптовыми и розничными продажами упаковочных и расходных материалов для бизнеса, маркировкой товаров, оборудованием для упаковки
• Среди наших клиентов крупные торговые и производственные компании, сервисные центры, фулфилменты, дистрибьюторские компании, продавцы маркетплейсов, оптовые и розничные магазины и многие другие
• Мы ищем человека, который (ОБЯЗАТЕЛЬНО!) имеет опыт работы в продажах или закупках или HR-сфере, с опытом работы в 1С и СRM системах, обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также терпеть не может безответственных и недисциплинированных людей!
• На данной позиции вы получите огромный практический опыт и фундаментальные навыки абсолютно в разных сферах деятельности, которым не учат в ВУЗах и учебных центрах.
• Вам придется пропустить через себя гигантский объем информации, работать в режиме многозадачности (зачастую сверхурочно), быть всегда на связи, изучать много литературы, общаться с большим количеством людей. Если Вы чувствуете, что не готовы к таким условиям, давайте не будем тратить время друг друга.

Каким мы Вас видим:

• Активным, позитивным, системным человеком
• Опыт в продажах или закупках, HR сфере
• Быстро обучающимся и включающимся в любой процесс
• Умеющим решать и выполнять задачи в условиях неопределенности, быстро включаться в процесс
• Отличное знание офисных и прикладных программ, 1с и СRM систем, программ для коммуникации и социальных сетей
• Умение вести переговоры и добиваться поставленных целей
• Умение расставлять приоритеты и оперативно реагировать на изменения
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность всегда быть на связи
• Организаторские способности, грамотная письменная и устная речь, умение находить общий язык с любыми людьми.

Условия работы

• Заработная плата: окладная часть + премиальная часть
• График работы: базовый 5/2, ненормированный
• Рост заработной платы будет обусловлен Вашими способностями, умениями и достигнутыми результатами
• Обучение, тренинги, выставки
• В случае успешного выполнения обязанностей возможен карьерный рост

И теперь если Вы внимательно прочли вакансию и решили что хотите с нами работать, дайте нам отклик в виде сопроводительного письма, которое начинается со слов: Я точно хочу с Вами работать и готов ответить на любые интересующие Вас вопросы. Также напиши в пару предложений почему мы должны взять именно Вас. По этим критериям мы поймем, что Вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а также умеете себя презентовать.