Администратор / куратор учебного процесса
Описание
EFET STUDIO CRÉA — Крупнейший институт искусств, филиалы которого расположены по всему миру. Философия института предполагает освоение профессии через активное погружение студентов в культурную и профессиональную среду. Наши направления обучения: дизайн интерьера и графический дизайн. Мы ищем внимательного, ответственного, доброжелательного администратора, готового обеспечивать бесперебойную организацию учебного процесса и быть связующим административным звеном между студентами, преподавателями и руководством. Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество и готовы вкладываться в профессиональный рост и развитие. Что необходимо: Опыт работы администратором или секретарем желателен; Умение свободно общаться и находить общий язык с разными людьми, открытость, позитивность, доброжелательность; Ответственность, трудолюбие, аккуратность, стрессоустойчивость, внимательность; Умение организовать свою работу в большом потоке информации; Умение работать в команде и эффективно решать совместные задачи; Грамотная речь; Свободное владение MS Office; Опыт работы с CRМ системами; Что предстоит делать: 1. Координация учебного процесса Открытие и закрытие учебных пространств, встреча преподавателей и студентов. Подготовка аудиторий к занятиям. Оперативная помощь преподавателям: печать необходимых материалов, подготовка оборудования, передача учебных и организационных материалов. Решение текущих организационных вопросов во время проведения занятий. 2. Контроль расписания Полное владение актуальным расписанием: время занятий, аудитории, преподаватели, учебные группы. Контроль изменений и своевременное информирование о них студентов и преподавателей. Оперативные ответы на вопросы студентов по расписанию во всех учебных чатах. Предотвращение организационных накладок, связанных с аудиториями, переносами и изменениями расписания. 3. Сопровождение внеучебных мероприятий Организационная поддержка выездных мероприятий, выставок, профессиональных встреч, экскурсий и иных мероприятий Института. Контроль подготовки и проведения мероприятий. Своевременное информирование руководства и ответственных сотрудников о ходе подготовки и возникающих вопросах. При необходимости — ведение отчетности по мероприятиям. Сбор подтверждающих и информационных материалов: фотографии, рекомендательные письма, публикации и упоминания Института в социальных сетях и других источниках. 4. Контроль студенческих работ и обходов Организационное сопровождение промежуточных и итоговых обходов. Контроль своевременной передачи студенческих работ и материалов ответственным сотрудникам. Сбор материалов, необходимых для сайта, социальных сетей, архива и визуальной коммуникации Института. Фотофиксация работ и процесса обходов в соответствии с установленными требованиями. Контроль полноты визуальной отчетности по результатам учебного процесса. 5. Контроль порядка и присутствие на учебных площадках Регулярное присутствие на всех закрепленных учебных площадках. Посещение второй площадки Института не реже одного раза в неделю (Ленполиграфмаш) Контроль организационного порядка в аудиториях и общих пространствах. Оперативное решение возникающих на площадках административных вопросов в пределах своих полномочий. 6. Коммуникация с преподавателями и студентами Постоянная рабочая коммуникация с преподавателями, студентами и ответственными сотрудниками Института. Контроль сообщений в рабочих и учебных чатах и своевременные ответы на организационные вопросы. Корректная передача информации между преподавателями, студентами и руководством. Соблюдение профессионального стиля коммуникации и установленной субординации. Своевременная передача руководству вопросов, требующих согласования или принятия управленческого решения. 7. Техническое сопровождение Уверенное владение компьютером и базовыми цифровыми инструментами, необходимыми для организации учебного процесса. Базовая техническая поддержка преподавателей при работе с компьютерным оборудованием. Помощь в запуске трансляций Zoom и организации их записи Оперативное решение несложных технических вопросов либо своевременное обращение к ответственному специалисту. Мы предлагаем: Пятидневка с субботой (один выходной день на буднях) Посменная работа: основная смена — утренняя с 9:30 до 17:30, возможен выход в вечернюю смену с 14:30 до 22:30. График смен согласовывается. Работа в комфортном офисе - около ст. метро "Приморская"; Дружный, творческий, молодой коллектив; Поддержка и обучение; Профессиональная творческая среда, возможность взаимодействовать с преподавателями и практиками из мира дизайна; Возможность развития и карьерного роста; Испытательный срок 2 месяца.