Делопроизводитель

Описание

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.), умение работать с большим объемом информации, исполнительность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, ориентированность на детали, хорошая память, отсутствие судимости у кандидата на должность и его близких родственников, отсутствие близких родственников, проживающих за пределми РФ на ПМЖ.

Требования

должность предусматривает наличие допуска к государственной тайне.

Обязанности

Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения организации (должностным лицам), а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну. В соответствии с резолюцией руководителя организации передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность служебной документации.