Делопроизводитель

Описание

Должен знать гражданское и трудовое законодательство РФ; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; структуру компании и ее подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; виды документов и их назначение; порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов; основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Должен уметь: работать с любыми видами документов; пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами; организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел; организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дел; контролировать сохранность и защиту документов; пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.

Требования

Неполный рабочий день,занятость на 0.5 ставки.Квотируемое рабочее место

Обязанности

Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя: ведение документооборота; организация работы по учету, хранению и передаче документов; контроль сохранности и защиты документов. Должностные обязанности вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; контролировать сохранность проходящей служебной документации