Секретарь приемной

Описание

- Опыт работы секретарем приемной первого лица от 15 лет (желательно в бюджетных или государственных организациях) - Высшее образование - Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами. - Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов - Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется - Грамотная устная и письменная русская речь обязательно - Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма - Системное мышление - Внимательность - Ответственность - Исполнительность - Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации - Стрессоустойчивость

Требования

- Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская) - Стабильная конкурентоспособная заработная плата - Высокопрофессиональная среда - Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице - Масштабные проекты

Обязанности

- Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты. Исходящие звонки по телефону - Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи) - Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов - Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора - Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов - Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя - Ведение графика-календаря руководителя - Деловая переписка, рассылка необходимых материалов - Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов - Travel-поддержка