Ивент-менеджер/Event Manager
Описание
Мы - современное digital-агентство полного цикла. Помимо основной деятельности, команда реализует собственные и клиентские мероприятия. Ищем ассистента ивент-менеджера с опытом работы в event-сфере от 1 года, который сможет стать полноценной частью проектной команды: помогать в подготовке мероприятий, самостоятельно брать отдельные задачи и блоки проекта, работать с подрядчиками и документацией. Важно, чтобы человек находился в Москве или Московской области и мог при необходимости выезжать на площадки, монтажи, встречи с подрядчиками и производства. Чем предстоит заниматься Помогать ведущему ивент-менеджеру в подготовке и реализации мероприятий. Искать и подбирать подрядчиков: площадки, технические команды, декораторов, персонал, кейтеринг, фото/видео, производства и другие направления. Составлять ТЗ, запрашивать предложения, сравнивать условия и контролировать выполнение задач подрядчиками. Работать с концепциями мероприятий: искать референсы, идеи и варианты реализации. Готовить подборки и собирать необходимую информацию по проектам. Вести Google Sheets / Google Docs, тайминги, чек-листы, базы подрядчиков и другую проектную документацию. Помогать с подготовкой и ведением смет. Вести базовый документооборот с подрядчиками: договоры, счета, акты, реквизиты и закрывающие документы. Контролировать сроки и статусы задач по своим направлениям. При необходимости присутствовать на монтаже, мероприятии и демонтаже. Координировать отдельные задачи и подрядчиков непосредственно на площадке. Что мы ждём Опыт работы в event-сфере от 1 года. Понимание основных этапов подготовки и реализации мероприятия. Опыт поиска подрядчиков и коммуникации с ними. Уверенную работу с Google Sheets / Google Docs. Базовое понимание документооборота в event-сфере. Умение работать с большим количеством информации и несколькими задачами одновременно. Готовность выезжать на проекты по Москве и России. Какого человека мы ищем Для нас особенно важны системность, внимательность, ответственность и проактивность. Ищем человека, который не ждёт подробной инструкции по каждому шагу: может самостоятельно разобраться в задаче, найти необходимую информацию, предложить варианты решения и довести свой блок до результата. Важно оставаться на связи, соблюдать договорённости и дедлайны, не терять задачи и уметь подхватить новый вопрос без постоянного контроля со стороны Project Manager. Мы не ждём большого многолетнего опыта - гораздо важнее хорошая база в event-сфере, самостоятельность, интерес к индустрии и желание постепенно расти до полноценного Project / Event Manager. Условия Локация: Москва / Московская область. График: 5/2, гибкое начало рабочего дня. Формат: преимущественно удалённый / гибридный + выезды на площадки и проекты. Работа напрямую с Project Manager и руководителем маркетинга. Возможность постепенно брать больше самостоятельных проектных задач и расти внутри команды. Заработная плата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций кандидата. Если вы ищете место, где можно реализовать свои амбиции, работать в комфортных условиях и быть частью сплоченной команды, то мы ждем вас. Давайте создавать digital-будущее вместе!