Бухгалтер на первичную документацию

Описание

BodySite — digital-агентство, на рынке с 2009 года. Мы являемся аккредитованной IT-компанией. Кого мы ищем:Мы отдали всю серьезную бухгалтерию на аутсорс, но им нужны «глаза и руки» внутри компании. Нам нужен человек, который возьмет на себя всю рутину, связанную с первичкой, документоборотом и платежами. Чем предстоит заниматься : 1. Связка с аутсорсинговой бухгалтерией (главная задача): Собирать и систематизировать «первичку»: счета, акты, УПД. Передавать пакеты документов внешним бухгалтерам и клиентам (всё в электронном виде, скан/фото или ЭДО). Помогать с выгрузкой данных из банка, контролировать оплаты счетов. Готовить платежные поручения на подпись (самому подписывать не нужно, только формировать). Контролировать кадровый учет на аутсорсе: ставить задачи внешним специалистам на прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников. Вести график отпусков: собирать пожелания от команды и руководителей, следить за его актуальностью и передавать утвержденную версию аутсорсерам для расчета отпускных. Хранить кадровую документацию: систематизировать и архивировать трудовые договоры, допники, приказы, личные дела (в бумаге и электронке), чтобы в любой момент можно было легко найти документ по сотруднику. 2. Поручения начальства: Разрабраться в каком-нибуль бухгалтерском, кадровом или правовом вопросе. Следить за комплектацией офиса всем необходмым: вода, чай, кофе, печеньки, конфеты, концелярия и т.п. Кто бы нам подошел: По опыту: От 6 месяцев в похожей роли. Идеально, если вы уже: Работали с первичной документацией (счета, акты, накладные, УПД). Участвовали в передаче документов на аутсорс или в ИФНС — хотя бы видели процесс со стороны. Сталкивались с кадровыми документами: оформляли прием/увольнение, составляли приказы на отпуск или хотя бы помогали кадровику собирать личные дела. Вы понимаете, какие документы нужны для оформления нового человека, а какие — при увольнении. Имели дело с ЭДО: отправляли или принимали документы через СБИС/Диадок, знаете, что такое электронная подпись и как её использовать. Помогали делать сверки с контрагентами или хотя бы готовили данные для этого. Знаете, как выглядит график отпусков со стороны "ответственного" (не просто ходили по нему, а планировали и контролировали). По образованию: Бухгалтерское, экономическое, финансовое или кадровое (среднее специальное или высшее — не принципиально, главное — база). По навыкам: Уверенный пользователь Контур, СБИС, Сбер Бизнес — не на уровне "посмотрю", а знаете, где там кнопка "Создать платежку" и "Выгрузить акт". Уверенный пользователь Excel/Google Таблицы. Понимаете жизненный цикл документа: от создания до отправки по ЭДО. Что мы дадим: Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 2 месяца. График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00, 8-ми часовой рабочий день с перерывом на обед, Работа в офисе, Офис в 10 минутах от метро (Уральская). Возможно обсуждение гибридного формата после перехода в боевой режим. Комфортное рабочее место. Офисные плюшки: Зона отдыха, настольный теннис, кикер, настольные игры и библиотека, массажное кресло; Выездные тусовки, активный отдых: горы, сплавы, выезды на природу; IT-аккредитация (Отсрочка от армии и мобилизации, IT-ипотека) Личное, закрытое парковочное место.