Офис-менеджер в производственную Компанию (c разговорным английским языком)

Описание

В Общество с ограниченной ответственностью "Унечский завод тугоплавких металлов" (ООО "УЗТМ"), являющееся российским производителем вольфрамово-молибденовой продукции, приглашаем на работу в должности "Офис-менеджер". Чем нужно будет заниматься: Ведение делопроизводства, архива;- Организация закупки канцтоваров и продуктов;- Отправка и получение почты, взаимодействие с транспортными Компаниями и курьерскими службами;- Взаимодействие с Заводом в части организации совещаний, обмена документами;- Контроль и обеспечение чистоты и порядка во всех помещениях офиса;- Участие в совещаниях (ведение и оформление протокола), участив в организации приема гостей Компании;- Взаимодействие с поставщиками и покупателями; обеспечение своевременного предоставления закрывающих документов;- Обеспечение структурированного хранения документов;- Составление и ведение таблиц, сбор информации по запросам;- Ознакомление работников с кадровыми документами;- Участие в организации и проведении кадровых мероприятий;- Выполнение поручений руководителей. Подчинение - Директору по персоналу. Своим работникам мы предлагаем: Что мы предлагаем:• Финансовую стабильность и надежность: официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ, 100% «белые» выплаты, социальная защищённость, своевременные выплаты и прозрачная система оплаты труда.• Профессиональное развитие: корпоративное обучение для развития профессиональных компетенций и повышение квалификации у внешних провайдеров за счёт компании.• Материальное поощрение: система премий и годовых бонусов, стимулирующих вашу трудовую активность и профессионализм. Подарки сотрудникам и детям к праздникам, корпоративные мероприятия.• Открытая культура общения: атмосфера доверия и поддержки, где каждый голос важен и услышан, прямое общение с лицами, принимающими решения, и адекватное руководство, открытое к новым идеям и диалогу.