Личный помощник/ассистент руководителя (Family Office)

Описание

Семейный офис ищет личного помощника для сопровождения первых лиц семьи в личных и деловых вопросах. Работа предполагает широкий круг задач, высокую степень самостоятельности и ответственности. Обязанности Решение личных и бизнес-задач первых лиц семьи; Организация частных поездок (travel support): бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансферов, бронирование ресторанов, организация встреч в аэропорту, организация мероприятий; Управление недвижимостью в других странах: взаимодействие с подрядчиками, контроль технического обслуживания; Сопровождение членов семьи в медицинских вопросах: коммуникация с врачами, назначение визитов к специалистам; Участие во встречах, постановка задач и контроль дедлайнов; Контроль работы подрядчиков и домашнего персонала; Работа с таблицами по проектам, формирование отчётности; Поиск информации, сравнительный анализ и подбор оптимальных решений; Организация досуга семьи; Составление деловых писем и запросов на английском языке. Требования Свободное владение английским языком — обязательно; Уверенное владение инструментами ИИ (ChatGPT, Claude) — обязательно; Высшее образование; Уверенный пользователь ПК и оргтехники (сканер, принтер и т.д.); Свободное владение MS Office: Excel, Word, PowerPoint; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная письменная и устная речь; Опыт работы от 3 лет с первыми лицами. Условия Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата; Корпоративный мобильный телефон и компьютер; Годовая премия по итогам календарного года; Работа в семейном офисе: небольшая команда, дружелюбная атмосфера; График 5/2, с 10:00 до 18:00, офис в Хамовниках; Комфортное рабочее место, современная техника, питание, спокойная рабочая обстановка.