Ведущий специалист по оформлению документов

Описание

высшее техническое образование; знание стандартов ЕСКД, ЕСПД, ГОСТ в области приборостроения; владение программными пакетами: Компас-3D, MS-Office Word и Excel (опыт работы с Altium Designer и в Redmine приветствуется); умение читать конструкторскую и технологическую документацию; умение работать в команде по проекту с документацией; желательно технический английский; ответственность, коммуникабельность, исполнительность, сосредоточенность.

Требования

работа в дружной профессиональной команде; постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги); оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы; работа в историческом центре Санкт-Петербурга; возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам; ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня; полис ДМС после определенного срока работы; социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.

Обязанности

сбор исходной информации от разработчиков и написание/оформление технических документов: спецификации, инструкции, руководства, паспорта, технического задания, программ и методик, технических условий и др.; проверка оформления документации, подготовленной разработчиками на соответствие нормативным документам и стандартам (взаимодействие с разработчиками через систему электронного документооборота контроль, выявление замечаний, контроль их исправления разработчиками либо редактирование собственноручно по ситуации); консультирование и информирование разработчиков по представлению документации: подготовка шаблонов документов, презентаций, инструкций по оформлению документов; структурирование документации в системе электронного документооборота; загрузка и ведение документов в системе электронного документооборота загрузка актуальных версий и мониторинг за загрузкой актуальной документации разработчиками; подготовка комплектов готовой документации по проектам для передачи заказчикам (распечатка, подписание, отправка); сдача документации по проектам в научно-технический отдел Университета ИТМО: отработка замечаний по документации при проверке НТО, распечатка документов, сбор подписей и сдача в архив; внесение изменений в сданную документацию (при необходимости): составление извещений о внесении изменений, передача изменённых документов, согласование сроков.