Офис-менеджер/Помощник главного бухгалтера
Описание
Компания по электромонтажным и пусконаладочным работам в сфере комплексных систем пожарной защиты расширяет штат. В связи с активным развитием компании приглашаем в команду Офис-менеджера с функционалом помощника главного бухгалтера. Сфера Вашей ответственности: Работа с Клиент-Банком: ведение реестра платежей, внесение и обновление счетов, согласование и формирование оплат, выгрузка в 1С с разноской по статьям затрат; Работа с ЭДО: выгрузка и загрузка документов в 1С; Формирование ответов на требования, взаимодействие с юристами, банками, налоговой; Поддержание административной и хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая, пропусков; Взаимодействие с контрагентами по вопросам аренды, телефонии, интернета, парковки, пропусков, корпоративной почты; Составление и оформление коммерческих предложений, договоров, уведомлений, дополнительных соглашений клиентам; Ведение делопроизводства: контроль электронного журнала регистрации, регистрация писем и распоряжений, отправка корреспонденции, сканирование, копирование, архивирование документов; Ведение архива всех документов; Взаимодействие с самозанятыми: оформление договоров, актов и других документов; Выполнение иных поручений руководителя, соответствующих должности. Навыки и качества нашего идеального кандидата: Коммуникабельность и ответственность; Навыки делопроизводства и документооборота; Внимательность и организованность; Будет преимуществом - умение работать в 1С, ЭДО и Клиент-Банке (если такого опыта нет, готовы обучить). Мы предлагаем: Официальное оформление: Трудовой договор или ГПХ; Полностью белую, достойную оплату труда; Стабильный график работы по производственному календарю: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные - суббота и воскресенье; Поддерживающий коллектив и помощь на всех этапах адаптации. Рассмотрим кандидатов с опытом работы помощником бухгалтера, делопроизводителем, ассистентом руководителя, офис-менеджером. Если вы готовы стать частью команды, работать и развиваться в долгосрочной перспективе - оставляйте отклик и до встречи на собеседовании!