Делопроизводитель

Описание

Обязанности: прием, распределение входящей и внутренней корреспонденции; проверка оформления документов (включая орфографию и грамматику); формирование и подготовка документов на рассмотрение руководителю; учет документов, передаваемых на подпись и подписанных руководителем; отслеживание статуса документов; контроль исполнительской дисциплины по документам; ведение коммуникации с внутренними подразделениями; мониторинг и подготовка отчетности; организация оперативного документооборота внутри курируемых руководителем подразделений; загрузка документов и поручений руководителя в систему электронного документооборота; контроль исполнения устных поручений руководителя; регистрация документов, а также передача на отправку в курьерскую службу; сбор материалов для встреч, печать документов. Требования: аналогичный опыт от 5-ти лет; знание основ делопроизводства; опыт работы в ЭДО; отличные коммуникативные навыки; опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности; готовность к работе в ненормированном графике.