Начальника управления документационного сопровождения
Описание
АО «АйЭмЭс Групп» приглашает в свою команду опытного, системного и структурного руководителя на позицию Начальника управления документационного сопровождения. Мы ищем эксперта, способного навести идеальный порядок в процессах делопроизводства, разработать стандарты, оптимизировать сквозные маршруты документов и возглавить проект по масштабированию цифрового документооборота (ЭДО) в группе компаний. Обязанности: Разработка нормативной базы: организация создания, согласования, актуализации и методологического контроля внутренних нормативных документов ГК . Управление методологией: проектирование и непрерывная оптимизация единых стандартов, шаблонов, регламентов делопроизводства и карт технологических маршрутов (workflow). Контроль жизненного цикла документов: обеспечение бесперебойного физического и цифрового движения документов, проверка их подлинности, комплектности, организация текущего и архивного хранения. Развитие и автоматизация СЭД: проведение аудита текущих процессов на избыточность, активное внедрение технологий электронного документооборота (ЭДО), обучение и оценка цифровых компетенций сотрудников. Систематизация активов: классификация документов, ведение номенклатуры дел, описей и реестров, выстраивание систем разграничения прав доступа для быстрого и безопасного поиска. Административная поддержка: контроль графиков руководства, подготовка совещаний (повестки, протоколы) и фильтрация входящих/исходящих информационных потоков Требования: Высшее образование Практический опыт внедрения, модернизации или масштабирования систем ЭДО Успешный опыт разработки ЛНА, инструкций и регламентов; умение трансформировать бизнес-процессы Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, традиционного делопроизводства , защиты персональных данных Продвинутый уровень владения MS Office (Word, Excel) и программами для моделирования процессов (например, Visio) Условия: Предоставление корпоративной sim-карты Корпоративные мероприятия и выплаты к профессиональным праздникам Реферальная программа и наставничество для сотрудников Подарки детям на Новый год Дружный коллектив