Офис-менеджер

Описание

ООО "Орион" занимается монтажом и наладкой систем пожарной безопасности на различных объектах г. Краснодар, Краснодарский край, ЮФО. Мы в поиске на постоянную работу офис-менеджера! Обязанности: Организация и ведение документооборота компании (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача по реестру в бухгалтерию, отправка почтой); Ведение электронных реестров документов (договоров, доверенностей, писем, приказов, личных дел); Своевременная передача для исполнения ответственным лицам необходимой документации (информации), поступающей от руководителя; Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов; Выполнение поручений руководителя; Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, моющие средства и т.д.) Требования: Знание и опыт работы с программами Microsoft Office (Word, Excel); Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, обучаемость; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности Знание работы с офисной техникой; Знание основ делопроизводства; Знание требований к оформлению документов, и их сохранности; Навыки деловой переписки, оформления деловых писем. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Рабочий график 5/2 с 9:00 до 17:00 (праздники и выходные отдыхаем); Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).