Руководитель проектов Event (Застройка стендов)
Описание
Кто МЫ? Мы Event-агентство и нам больше 15 лет! Мы придумываем и реализуем события в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Калининграде, Камчатке и других регионах нашей Родины. Работаем с крупными брендами, таким как Ростелеком, VK, Сбер, Т2, Альфа-Банк, Самокат, Купер и др. Мы понимаем ценность команды, собранной не только по компетенциям, но и по духу. Кто нам нужен? Мы в поиске профессионального Менеджера по застройке Рассматриваем кандидатов с опытом не менее 3-х лет! Формат работы предполагает выезды на мероприятия с командировками! Что нужно делать? — Организация мероприятий для клиентов: проведение конференций, выставок, тренингов, семинаров, бизнес-завтраков, круглых столов, и др.; — Организация выездных мероприятий в количестве не менее 30 человек и выше, по России и за рубеж; — Разработка технического задания по проектам для Подрядчиков; — Составление и постановка ТЗ с учетом оптимального выбора материалов и услуг для подрядчиков, контроль качества, сроков и реализации; — Выбор поставщиков и полный контроль качества оказания подрядчиками услуг клиентам на всех этапах; — Управление полным циклом создания выставочного стенда от брифинга клиента и разработки дизайн-проекта до сдачи в эксплуатацию. — Сопровождение застройки выставочных стендов на площадке; — Сотрудничество с партнерами-подрядчиками: • Изучение рынка партнеров-подрядчиков, а также особенностей работы (в т.ч. национальных) с подрядчиками стран проведения мероприятий;• Поиск и привлечение подрядчиков (отели, транспортные компании и т.п.) для обеспечения оказания услуг клиентам, включая подготовку рекламных и раздаточных материалов, отбор подрядчиков для дальнейшей работы по международным и внутренним стандартам;• Поиск и привлечение к сотрудничеству локальных партнеров в городах проведения мероприятий;• Контроль проверки юридической чистоты (due diligence) партнеров и подрядчиков (как по международным и внутренним стандартам компании, так и по стандартам, принятым в конкретной стране);• Отбор подрядчиков (в том числе по портфолио, рейтингам и пр.) и тестирование (особенно персонала) на предмет соответствия международным нормам и внутренним стандартам;• Заключение контрактов с партнерами, подрядчиками, контроль своевременной и полной оплаты их услуг; — Составление коммерческих предложений (PowerPoint, Excel, Word); — Полный документооборот на всех этапах проекта; — Сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ»; — Подготовка презентаций и презентационных материалов для мероприятий и проектов, проведение презентаций; — Разработка коммерческого и маркетингового бюджета; — Разработка и внедрение маркетинговых стратегий; — Коммуникация с сотрудниками и клиентами; — Проведение переговоров с клиентами; — Формирование и подача внутренней отчетности по результатам работы по итогам недели, месяца, года к отчетным собраниям. Условия: — Заработная плата по результатам собеседования;— Работа в офисе (м. Белорусская);— График 5/2 с 10:00 до 19:00;— Оформление по ТК РФ;— Испытательный срок до 3-х месяцев. Отличная команда, крупные клиенты, интересные задачи и всё, что нужно для создания запоминающихся событий!