Помощник/ассистент руководителя

Описание

Бизнес-ассистент / Помощница руководителя Ищем помощницу руководителя — ответственную, организованную и самостоятельную, которая возьмет на себя документооборот, организационные вопросы и координацию текущих задач. Рассматриваем кандидатов только на позицию помощницы руководителя. Обязанности * Ведение текущего документооборота компании. * Выставление счетов, подготовка закрывающих документов. * Подготовка и оформление договоров, приложений, спецификаций и других документов. * Взаимодействие с бухгалтером: передача документов, контроль наличия необходимых документов, решение текущих вопросов. * Контроль счетов и оплат, поддержание порядка в документах. * Выполнение поручений руководителя. * Координация сотрудников и подрядчиков, занимающихся фото- и видеосъемкой товаров и контента: постановка задач, согласование времени, контроль выполнения. * Организация текущих рабочих процессов в офисе. * Встреча посетителей при необходимости. * Чай/кофе для руководителя и гостей. * Иногда — небольшие личные поручения руководителя. Что важно * Уверенное владение компьютером, Word, Excel, электронной почтой. * Опыт работы со счетами, договорами и первичной документацией. * Понимание основ документооборота. * Грамотная устная и письменная речь. * Внимательность к цифрам, реквизитам и срокам. * Организованность и умение самостоятельно вести свои задачи. * Умение координировать несколько процессов одновременно. * Ответственность: если задача принята в работу, она должна быть доведена до результата без постоянных напоминаний. Опыт работы помощницей руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или в документообороте будет преимуществом. Условия * Заработная плата: 90 000–120 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и компетенций. * График: 5/2, с 10:00 до 19:00. * Основной формат работы — офис. * В дни с небольшой загрузкой возможна удаленная работа по согласованию. * Стабильная работа и понятный круг обязанностей. * Непосредственная работа с руководителем. Ищем помощницу, которой можно передать задачу и быть уверенным, что вопрос будет доведен до конца.