Специалист по архивному делу

Описание

Обязанности: прием, регистрация, систематизация и хранение конструкторской (КД), программной (ПД), технологической (ТД) и других видов технической документации согласно ГОСТ 2-501; систематической контроль за своевременной сдачей в архив технических документов и правильность их оформления; прием, регистрация, проведение и хранение извещений об изменениях (в т.ч. предварительных), уведомление структурных подразделений о внесенных изменениях в КД и другие виды технической документации, в том числе сторонние организации согласно ГОСТ 2-503; учет, систематизация и хранение технической документации в электронной среде организации; тиражирование документации, оформление заявок на размножение, сканирование, копирование и передачи документации на внешнее хранение; обеспечение нормативных режимов хранения документов на любых носителях; взаимодействие с подразделениями организации по вопросам пополнения архива и поддержания его в актуальном состоянии; проверка полноты состава архивных документов, полистная проверка физического состояния дел; контроль комплектности и структуры документов, правильности заполнения основных надписей (штампов) и реквизитов; выявление, фиксация и учёт несоответствий, формирование перечней замечаний, предоставление отчетности; контроль сроков хранения аннулированной и замененной документации, осуществление процедур уничтожения. Требования: знание нормативных правовых актов РФ в области архивного дела, управления документами, информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных; знание нормативных правовых актов РФ в области конфиденциальности информации; понимание основ делопроизводства; соблюдение конфиденциальности в отношении всей информации, касающейся работы организации; знание основных требований ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ и других систем стандартизации к конструкторской и технологической документации; знание правил хранения дел (документов) в соответствии с их типами; знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы; знание мобилизационных планов архива, планы эвакуации дел (документов). Аккуратность, пунктуальность, внимательность, уверенное пользование ПК. Условия: гибкий график работы (с 08.00 до 17.00, с 09.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00); конкурентная заработная плата по итогам собеседования; возможности для профессионального роста и развития.