Администратор проектов

Описание

Приглашаем в команду администратора проектов — специалиста, который будет помогать проектной команде эффективно организовывать работу, контролировать документооборот и обеспечивать своевременное выполнение задач. Мы предлагаем: Возможность профессионального развития в сфере проектного управления. Участие в реализации крупных и значимых для компании проектов. Работу в команде опытных специалистов. Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату. Обучение и поддержку на период адаптации. Получение опыта работы в составе рабочей группы ключевого проекта компании. Работа в команде профессионалов, перспектива карьерного роста. Комфортабельный офис в пешей доступности от метро Василеостровская и Горный институт. Задачи на данной должности: Административное сопровождение проектов на всех этапах реализации. Формирование полного пакета сопроводительной документации по проекту; Ведение отчетных таблиц по проекту, сбор данных и формирование отчетов о ходе проекта; Формирование и учет документов связанных с товарооборотом; Организация и ведение документооборота: подготовка писем, заведение договоров в систему электронного документооборота, контроль получения счетов и первичной документации от контрагентов; Организация совещаний, ведение протоколов и контроль сроков выполнения задач участниками проекта; Оперативное взаимодействие с контрагентами, подрядчиками по текущим вопросам; Мы ожидаем от вас: Высшее образование (экономика или промышленное/ гражданское строительство); Опыт работы в аналогичной должности в сфере строительства от 1 года; Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь; Отличное владение MS Office (Excel, Word) и 1С (заведение документов, контрагентов); Умение работать в Microsoft Project и Oracle Primavera будет вашим преимуществом. Готовность к служебным командировкам на объекты строительства в Усть- Луга, ЛО. Умение эффективно взаимодействовать с несколькими участниками проекта. Готовность работать в режиме многозадачности. Знание инструментов управления задачами будет преимуществом. Личные качества: Организованность и внимательность к деталям. Коммуникабельность. Инициативность и самостоятельность. Умение расставлять приоритеты. Ориентация на результат.