Документовед

Описание

Обязанности: Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки) Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки, акты Выдача справок обучающимся (о подтверждении обучения, составе семьи и др.) Ведение электронного журнала: внесение данных о новых зачисленных детях, корректировка информации Формирование и актуализация базы льготных проездных билетов для учащихся Своевременная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы (по проездным билетам) Взаимодействие с классными руководителями, администрацией Лицея, родителями Ведение базы метро, базы мигрантов, ведение архива Оформление ученических билетов, ведение документации для мед. кабинета Документы для военного комиссариата по обучающимся Выдача карт для прохода в Лицей Заполнение различных мониторингов и запросов, приходящих на почту Лицея (своевременное отслеживание их на почте Лицея, рассылка педагогам и сбор информации от педагогов) Требования Опыт работы с документацией от 1 года Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная почта) Работа с электронным журналом Грамотная устная и письменная речь Наличие действующей мед. книжки и прививочного сертификата Условия График работы будние дни (5/2) с 9.00 до 17:30 По четвергам проводится приемный день в Лицее у директора Испытательный срок 3 месяца