Персональный ассистент руководителя (Помощник финансового директора)

Описание

Мы в поисках специалиста на должность: Личный ассистент/Помощник финансового директора Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; полностью белая ДОСТОЙНАЯ заработная плата; График работы: 5/2 по 8 часов (с 10:00-19:00), но при необходимости - остаться и позже Современный офис, комфортное рабочее место, (локация - БЦ " Северная башня") Основными обязанностями станут: Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д. Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и протоколирование встреч; Контроль выполнения задач, план/факт отчетность; travel support: командировки/деловые встречи (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей и т.д.); Офис-поддержка руководителя: подготовка писем, документов, заказ пропусков для партнёров и клиентов, организация встреч; Личные поручения руководителя; Работа c информацией: поиск, систематизация (Ex), умение структурировать данные, анализировать информацию, делать выводы/выборки, обработка и передача в удобном виде руководителю и т.д. Пожелания к вашему опыту и личным качествам: Высшее образование; Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя; Опыт самостоятельного ведения проектов как преимущество; Знаете и активно использует в жизни современные технологии, уверенно пользуетесь Excel, а также ИИ, ИТ технологии/платформы/сервисы. Устойчивы к стрессовым ситуациям, коммуникабельны, дипломатичны; Обладает хорошей адаптивностью к различным ситуациям, способны подходить к задачам творчески и искать нестандартные способы решений); Настойчивы (при этом экологичны) в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат