Делопроизводитель

Описание

Инжиниринговая компания, осуществляющая свою деятельность на всех этапах жизненного цикла промышленных объектов. Компания выполняет функции технического заказчика и генерального подрядчика при реализации масштабных проектов капитального строительства и реконструкции крупных технологических производств. Мы приглашаем в наш коллектив начинающего специалиста по делопроизводству на временную работу (до 3-х месяцев), можем рассмотреть так же студентов и предоставить отличную возможность получить практические навыки работы в строительной организации! Обязанности: Документационное и организационное обеспечение деятельности Проекта: Ведение бумажного и электронного делопроизводства (подготовка, оформление, обработка, хранение документации проекта); Ведение деловой переписки (работа с официальной почтой проекта); Прием, первичное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции, направление/передача ее ответственным лицам, структурным подразделениям, постановка на контроль, контроль за своевременным исполнением документов по резолюции Руководителя; Систематизация и организация хранения документов, обеспечение быстрого и удобного поиска документов, предоставление информационно-справочной информации по статусу исполнения, местонахождению документов; Ведение журналов учета корреспонденции, внутренних документов по проекту. Требования: Опытный пользователь ПК, знание MSOffice, уверенные навыки работы с оргтехникой; Умение работать в режиме многозадачности; Желание и умение работать с большими объемами информации; Внимание к деталям, аккуратность, ответственность. Условия: Работа в стабильной Цифрового технического заказчика – более 20 лет на рынке; Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором Вы будете чувствовать себя комфортно; Социальные гарантии; График: 5/2, по 8 часов; Достойный уровень заработной платы (выплаты 2 раза в месяц без задержек); В первую очередь будут рассмотрены резюме, при направлении которых в сопроводительном письме будут указаны зарплатные ожидания.