Офис-менеджер с функцией помощника руководителя (офис Загородная, 24 А)

Описание

Офис-менеджер с функцией помощника руководителя (офис Загородная, 24А) Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а руководитель всегда спокоен и уверен, что его задачи под контролем? Любите порядок, умеете быстро реагировать и не боитесь брать на себя ответственность? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Организация и поддержание эффективной работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым, взаимодействие с подрядчиками. Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч и командировок (бронирование билетов, отелей). Ведение документооборота: работа с договорами, реестрами, учёт и отчётность. Управление специалистом по уборке офиса. Организация корпоративных мероприятий и командировок. Работа с внутренними системами (Bitrix24, 1С — как преимущество). Оперативное решение возникающих вопросов, проактивный подход к задачам. Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или секретарём от 1 года. Высшее образование. Уверенное владение ПК, знание Bitrix24, умение работать с iPhone (для ведения календаря руководителя). Опыт ведения документооборота, работы с договорами, реестрами, отчётностью. Навыки организации командировок и мероприятий. Проактивность, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Готовность к передвижению для решения офисных и административных задач. Знание 1С будет преимуществом. Готовность пройти тестирование на мотивацию. Условия и преимущества: График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30. Оформление по ТК РФ. Своевременный оклад и премия. Работа в современном офисе на Загородной, 24А. Возможность профессионального и карьерного роста. Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации. Присоединяйтесь к нам, мы ждем отклики!