Event-менеджер деловых мероприятий (Middle)

Описание

О проекте Мы - команда бренда и маркетинга крупного международного проекта в финансово-инвестиционной сфере. Событийный контур: спонсорские участия в международных деловых форумах и конгрессах, выездные деловые программы, собственные события. Ищем менеджера, который возьмет на себя операционное управление участием в мероприятиях: от разбора спонсорского пакета до отчета по итогам. Задачи Спонсорские пакеты: разобрать пакет по составляющим (реклама на площадке, стенд, выступления, деловая и вечерняя программа), распределить зоны ответственности, довести каждую опцию до реализации. Таймлайны: собрать план подготовки с учетом циклов согласования (юридическая проверка, корректура, адаптации макетов, модерация площадок) и удерживать дедлайны. Бюджет: смета участия, планирование расходов, план-факт и отчет после события. Сводный документ по каждому мероприятию: справка о событии, спикеры и темы, состав пакета с визуализацией, цели участия - всегда в актуальном состоянии. Координация команд: дизайн, Маркетинг, PR, юристы, SMM, переводчики, организаторы и подрядчики. Печатные и раздаточные материалы: состав, производство, логистика на площадку. Короткие регулярные статусы и ранние сигналы о рисках. Требования 3+ года организации деловых мероприятий B2B/B2G: форумы, конгрессы, конференции, спонсорские участия. Опыт управления спонсорским пакетом на стороне спонсора: состав, реализация, контроль. Уверенное бюджетирование и отчетность: смета, защита, план-факт. Английский C1-C2. Переписка и переговоры с международными организаторами и площадками без переводчика; часть рабочей коммуникации ведется на английском. Самостоятельность: сами инициируете запросы информации, контактов и материалов. Опыт выездных международных форматов: переговорные слоты, встречи первых лиц, протокол. Плюсом Опыт работы в связке с PR-командой и юристами в регулируемой категории (финансы, инвестиции). Условия Работа постоянная, с международными командировками на площадки. Оплата обсуждается по результатам собеседования. Что прислать в сопроводительном письме 2-3 мероприятия, где вы отвечали за спонсорский пакет или подготовку целиком: событие - ваша роль - бюджетная рамка - результат. Пример таймлайна или отчета, который вы вели (можно обезличенный). Короткое сопроводительное: самый сложный кейс согласований и как вы уложились в срок.