Ассистент/помощник руководителя

Описание

В дружный и творческий коллектив ElenaPotemkina.design-bureau требуется Ассистент/помощник руководителя. Мы — творческая студия, поэтому ценим эстетику во всем, включая хозяйственные мелочи.Ищем человека с горящими глазами, который любит порядок, умеет находить решения и готов работать в динамичной творческой среде, ждем ваше резюме! Обязанности: Управление хозяйственным обеспечением офиса: плановая закупка и ведение учета остатков расходных материалов (канцтовары, хозтовары, кофе, снеки и проч.); Организация технического обслуживания студии: привлечение подрядных организаций для проведения мелких ремонтных работ, контроль качества и приемка выполненных услуг; Координация курьерских служб: отправка, отслеживание и контроль вручения документов и посылок; Систематизация документов и файлов: структурирование и хранение информации по поручению руководителя; Сбор и анализ информации: поиск данных, сравнение цен и условий, подготовка сравнительных таблиц для принятия решений; Бронирование билетов, отелей и ресторанов по запросу; Организация корпоративных мероприятий; Подготовка подарков, заказ цветов для сотрудников и клиентов; Обеспечение внутренних встреч и планерок, ведение протокола встреч; Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы ассистентом, офис-менеджером от 1 года; Умение работать в программах: таск-менеджеры, трекеры задач, Microsoft Office, Adobe Acrobat; Навыки: ответственность, внимательность, исполнительность, высокая скорость реакции, высокий уровень коммуникативных навыков; Формат работы: офлайн с возможностью гибрида Условия: Оформление по ТК РФ График работы: 5/2 с 11:00 до 19:00 в стильном офисе в центре Москвы; Перспектива карьерного и профессионального роста; Дружный коллектив; Корпоративные мероприятия.