Специалист договорного (тендерного) отдела

Требования

Обязанности:
• договорная работа: подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений по типовым формам, проверка комплектности документов контрагентов, сопровождение заключения договоров;
• реестр договоров: систематизация информации по заключенным договорам, контроль сроков и обязательств, ведение реестров и базы договоров;
• документооборот: организация документооборота отдела, формирование и ведение архива договорной документации;
• тендеры: заполнение форм для конкурсных/тендерных заявок, подготовка квалификационных документов для участия в конкурсах/тендерах;
• аккредитация на ЭТП: прохождение и подтверждение аккредитации компании на электронных торговых площадках заказчиков, отслеживание сроков аккредитации;
• разрешительная документация: отслеживание сроков и актуализация лицензий, допусков (в т.ч. СРО), разрешительной документации компании;
• кадровый состав: систематизация информации по кадровому составу, отслеживание сроков и актуализация прохождения повышений квалификаций, аттестаций и переподготовки специалистов (в т.ч. данные для НРС НОПРИЗ);
• оперативная работа: помощь сотрудникам отдела в выполнении «срочных» задач, подхват смежных участков работы при необходимости.
Требования:
Основные:
• опыт работы с договорами: подготовка и проверка проектов, сопровождение заключения, ведение реестров и документооборота;
• практический опыт участия в тендерной работе: подготовка заявок, аккредитация на ЭТП, работа с ЭЦП;
• внимательность к деталям и срокам, исполнительность, ответственность;
• навыки ведения деловой коммуникации (устная и письменная грамотность);
• умение работать самостоятельно и в команде.
Будет преимуществом:
• опыт работы в проектной или строительной организации;
• знание 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• понимание порядка ведения НРС НОПРИЗ и требований СРО;
• уверенный пользователь MS Excel, 1С, СЭД.
Условия:
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;
• период испытательного срока до 3 месяцев;
• возможность профессионального и материального роста;
• полная занятость в течение рабочего дня в офисе;
• офис в современном бизнес-центре, удобное расположение - в 5 минутах ходьбы от ст. м. Окская;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• выплаты 2 раза в месяц;
• бонус по результатам выполнения проектов;
• окончательный уровень оклада обсуждается с кандидатом по результатам интервью и с учетом уровня компетенций кандидата.

Контакты

• Бадьина Наталья Васильевна