Главный специалист-эксперт отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

Описание

Планирование, организация и контроль мероприятий, связанных с мобилизационной подготовкой и мобилизацией в Госжилинспекции, проведение единой кадровой политики, соблюдение условий прохождения государственной гражданской службы в Госжилинспекции. проводить работу по бронированию граждан, пребывающих в запасе,а также по ведению воинского учета в соответствие с планом работы; осуществлять ведение электронного документооборотас использованием программы СЭД «Дело»; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, составляет описи к ним, обеспечивает сохранность и в установленные сроки сдает на хранение в архив; обеспечивает соблюдения государственными гражданскими служащими Госжилинспекции Забайкальского края ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупци», другими федеральными законами, законами и нормативными правовыми актами Забайкальского края; принимать меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе; обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими Госжилинспекции Забайкальского края обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений; взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности; разрабатывать комплект документов мобилизационного планирования в Госжилинспекции; разрабатывать комплект документов по планированию проведения мобилизационных (специальных) тренировок, практических занятий по вопросам мобилизационной подготовки; осуществлять ведение воинского учета и бронирования гражданских служащих и сотрудников Госжилинспекции; выполнять секретные работы и знакомится со сведениями, составляющими государственную тайну, к которым имеет доступ в рамках своих должностных обязанностей; обеспечивать защиту сведений, составляющих государственную тайну, соблюдает правила обращения с носителями сведений, составляющих государственную тайну; принимать меры по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ; при переводе на условия военного времени осуществлять координацию выполнения мероприятий перевода на работу в условиях военного времени; планировать, разрабатывать и осуществлять мероприятия по обеспечению режима секретности и ведению секретного делопроизводства в Госжилинспекции; осуществлять прием, учет, регистрацию и отправку секретных документов в Госжилинспекции; обеспечивать соблюдение правил рассылки секретных документов в Госжилинспекции; принимать и отправлять секретную корреспонденцию через отдел Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Чите и подразделение специальной связи по Забайкальскому краю; осуществлять контроль за своевременностью засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени секретности указанных сведений; участвовать в подготовке и уничтожении документов, дел и журналов учета с истекшими сроками хранения; осуществлять прием секретных документов на временное архивное хранение, их учет и сохранность, порядок обращения с ними; участвовать в подготовке и сдаче дел на хранение в государственный архив; принимать участие в подготовке необходимых отчетных данных о работе секретного делопроизводства; вести учет осведомленности гражданских служащих Госжилинспекции в сведениях, составляющих государственную тайну, готовит заключения о фактической осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну; вести учет металлических печатей, металлических шкафов (сейфов) режимных помещений, ключей от их замков, а также множительной аппаратуры и ПЭВМ, предназначенных для обработки и хранения секретной информации в Госжилинспекции; принимать меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ; в установленном порядке представлять отчеты о своей деятельности; обеспечивать сохранность закрепленных секретных документов и оборудования; осуществлять организацию деятельности по выполнению мероприятий в области гражданской обороны в Госжилинспекции, а также контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений по выполнению ими мероприятий в области гражданской обороны; предоставлять органам, контролирующим охрану труда, информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий; расследовать и вести учет несчастных случаев на службе; вести ознакомление работников с требованиями охраны труда; разрабатывать правила и инструкции по охране труда для работников с учетом мнения уполномоченного работниками органа; готовить инструкции по охране труда и проводить инструктажи на рабочем месте; формировать отчетные документы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий и охраны труда; разрабатывать, согласовывать и актуализировать проекты локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда; проводить вводные инструктажи по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте; осуществлять исполнение мероприятий по антитеррористической защищенности объектов государственных учреждений, координация и регулирование деятельности которых возложены на Госжилинспекции; исполнять иные поручения руководства в рамках функций отдела правового обеспечения и кадров Госжилинспекции Забайкальского края