Офис-менеджер Группы АХО

Описание

Вас ожидают следующие задачи: Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала; Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний; Передача служебных документов на подпись директору Филиала; Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов); Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.); Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения); Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы; Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя; Прием, обработка и распределение входящих звонков; Организация работы по архиву. Критерии успеха: Законченное высшее или среднее специальное образование; Опытный пользователь офисных программ и оргтехники; Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь; Опыт работы от 1 года на аналогичных должностях. Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите: Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями; Реальные возможности профессионального и карьерного роста; Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску; Стабильный доход в стабильной компании; Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности; Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней; ДМС после 3-х месяцев работы в компании; Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха; Территориальное местонахождение офиса: Екатеринбург, улица Белинского, 83