Помощник/ассистент руководителя

Описание

Чем придется заниматься: Управление командой: Координация работы референтов холдинга (распределение нагрузки между проектами, полный отбординг новичков, наставничество, решение кадровых и организационных вопросов внутри отдела). Контроль документооборота: Курирование работы в Докс. (регистрация договоров, входящей/исходящей корреспонденции, включая КДО ДСП). Обеспечение соблюдения регламентов. Распределение входящих потоков: Организация приема и сортировки физической почты (Почта РФ, СДЭК) и цифровой (официальные мейлы юрлиц) с передачей ответственным лицам. Личная поддержка руководства: Работа в формате «консьерж 24/7» по поручениям, организация совещаний, ВКС и встреч высшего уровня. Логистика персонала: Полный цикл организации командировок для сотрудников (подбор отелей, авиа/ЖД билеты, трансферы, визовая поддержка при необходимости). Внешний периметр: Выстраивание эффективной коммуникации с подрядными организациями, партнерами и контрагентами руководителя. Портрет идеального кандидата: Опыт административной работы от 3 лет (строительная сфера будет плюсом). Продвинутый пользователь ПК: Word (оформление сложных документов), Excel (анализ таблиц), Outlook (планирование). Внимательность к цифрам и датам. Умение переключаться между 10 задачами одновременно. Навыки наставничества (готовность делиться опытом с другими ассистентами). Условия работы: Режим работы: 5/2, ненормированный рабочий день; Оформление по ТК РФ; Компенсация питания.