Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя и эксперта в сфере здорового образа жизни и активного долголетия. Нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, системный человек, который умеет держать в фокусе несколько направлений, организовывать процессы, контролировать сроки и приходить к руководителю не только с вопросами, но и с вариантами решений. Работа динамичная и разноплановая: личный бренд, образовательные проекты, мероприятия, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, организационные и административные задачи. Что предстоит делать: технически сопровождать соцсети личного бренда руководителя: оформление и публикация готового контента, контроль выхода материалов; монтировать короткие видео/Reels, готовить и оформлять визуалы для публикаций; — оформлять презентации для публичных выступлений; — помогать в организации и координации крупных мероприятий до 400 человек (2 раза в год — май и октябрь); организовывать фото- и видеосъёмки: подбор локаций, подрядчиков, реквизита, координация процесса; — искать и подбирать подрядчиков, контролировать качество работы и соблюдение сроков; — вести рабочий календарь руководителя, координировать встречи, напоминать о задачах и договорённостях; — искать и систематизировать информацию, структурировать данные, вести рабочие таблицы и документы; — организовывать командировки и поездки: маршруты, билеты, гостиницы, трансферы и другие организационные вопросы; — взаимодействовать с ключевыми клиентами и партнёрами по образовательным программам эксперта, вести информацию в CRM; — помогать с отправкой документов, продукции и подарков; — выполнять отдельные личные организационные поручения руководителя (составляют небольшую часть общей загрузки). Что для нас важно в профессиональном плане: — опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или в аналогичной роли; — техническая подкованность и уверенное владение Google Docs/Sheets, Zoom, Canva, PowerPoint и другими рабочими digital-инструментами; — опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов в работе; — грамотная письменная и устная речь; — английский язык от B2; — умение быстро находить, проверять, структурировать и понятно представлять информацию; — способность самостоятельно разбираться в новых и нестандартных задачах; — готовность быстро осваивать новые сервисы и инструменты. Будет преимуществом опыт работы в онлайн-проектах и клубах по подписке, с GetCourse, Telegram-ботами и воронками. Опыт организации крупных мероприятий также будет плюсом, но не является обязательным требованием. Какие качества мы ценим: — высокая самостоятельность, дисциплина и организованность;— умение одновременно держать в фокусе несколько задач и не терять договорённости и сроки; —хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с клиентами, партнёрами и подрядчиками;— внимательность к деталям;— инициативность и привычка приходить не только с проблемой, но и с вариантами её решения;— эмпатия, гибкость и способность спокойно работать в динамичной среде. ​​​​​Нам важно совпасть не только по профессиональным навыкам, но и по подходу к работе. Ищем эмоционально зрелого человека, который умеет общаться на равных с предпринимателями, экспертами и руководителями, оставаясь тактичным и уверенным. Ценим любознательность, чувство юмора, интерес к развитию, здоровому образу жизни и спорту. В перспективе видим этого человека полноценной правой рукой руководителя. Условия: — гибридный формат работы в Москве; — основная часть задач выполняется дистанционно; — очные задачи в среднем 1–3 раза в неделю, основная локация — район м. Динамо; — возможны поездки на мероприятия, съёмки и деловые встречи; — 2–3 раза в год в период подготовки и проведения крупных мероприятий возможна повышенная загрузка и работа в выходные с последующей компенсацией дополнительными выходными; — возможны командировки, в том числе международные; — оформление на первом этапе по договору с самозанятым или ИП; — возможность постепенно расширять зону ответственности и вырасти из бизнес-ассистента в полноценную правую руку руководителя; — доступ к части профессиональных и обучающих материалов руководителя; — уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций кандидата. Если вы узнали себя в этом описании — откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться! Вместе с откликом присылайте примеры своих работ: презентации, Reels/видео, визуалы или другие материалы, которые вы создавали самостоятельно. Кандидатам, прошедшим первичный отбор, мы направим небольшое тестовое задание.