Администратор проектов (СМР и проектирование) / Офис-менеджер проектного департамента
Описание
Компания "СибАЗС Сервис" — это динамично развивающаяся компания, основанная в 2006 году. Мы специализируемся на проектировании и строительстве объектов нефтегазовой отрасли, а также на комплексном обслуживании АЗС и нефтебаз. Наши клиенты — ведущие компании отрасли, такие как АО "Газпромнефть" и ООО "Роснефть-Красноярскнефтепродукт". В связи с вводом новой штатной единицы открываем подбор кандидатов на должность Администратора проектов СМР. ОБЯЗАННОСТИ: 1. Сопровождение договорной работы и платежей: -Подготовка проектов договоров по типовым формам и направление их на согласование руководству. -Ведение реестра договоров по направлениям СМР и Проектирование, контроль их подписания с контрагентами. -Формирование и контроль реестра платежей, привязанных к договорам. -Заведение заявок на расходование денежных средств (ЗРДС) в системе 1С по направлениям СМР и проектирования. 2. Документооборот и архив: -Ведение полного цикла документооборота: регистрация, систематизация, движение и хранение входящей/исходящей документации. -Своевременная передача первичной документации в бухгалтерию согласно установленному графику документооборота. -Ведение архива договоров и сопутствующей документации по проектам. 3. Административная поддержка и отчетность: -Ведение деловой переписки с заказчиками и контрагентами по поручению руководителя; прием и отправка корреспонденции. -Оформление командировочных документов для сотрудников департамента (подготовка приказов, служебных заданий, авансовых отчетов). Бронирование проезда не входит в обязанности. -Осуществление учета рабочего времени сотрудников департамента СМР и своевременная подача табеля в отдел по работе с персоналом. 4. Работа в CRM и закрытие проектов: -Постановка задач, контроль исполнения и закрытие задач в Битрикс24. -Активное участие в бизнес-процессе закрытия проектов СМР и проектирования в системе 1С. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ: Обязательные навыки: -Уверенный пользователь ПК (отличное знание офисного пакета). -Владение инструментами совместной работы: Google-таблицы (сводные таблицы, формулы, фильтры) и Google-документы. -Опыт работы с CRM-системами (приветствуется знание Битрикс24, но мы готовы обучить работе в нашей CRM при условии вашей высокой обучаемости и быстрой адаптации к новому софту). -Знание 1С (заведение заявок, работа с документами). -Опыт работы от 1 года на аналогичных позициях: офис-менеджер, делопроизводитель, бизнес-ассистент, администратор, финансовый аналитик или менеджер по документообороту. -Понимание основ делопроизводства и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция). -Желательно знание специфики СМР или проектирования (будет преимуществом). УСЛОВИЯ РАБОТЫ: -График: 5/2 (выходные: сб,вс). -Время работы: На выбор: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00. -Официальное оформление: Полное соответствие ТК РФ (белая заработная плата, соцпакет, оплачиваемые больничные и отпуск). -Заработная плата: 60 000 рублей (оклад, выплата 2 раза в месяц). -Офис: Центр города, удобная транспортная доступность (Адрес: ул. Октябрьская, 7а). Современное рабочее место.