Офис-менеджер (администратор)

Описание

В красивый офис в центре города ждем Офис-менеджера, нового оптимистичного члена коллектива. Компания занимается строительством жилого комплекса "Дивногорский" и продажей квартир. Обязанности: - Встреча гостей, координация встреч. - Подача чая/кофе руководителю и гостям. - Прием входящих звонков, соединение с руководителями и специалистами офиса. - Подготовка документов, писем, отчетов. - Прием, обработка и учет входящих и исходящих писем. - Выдача и прием документов от клиентов и контрагентов. - Отправление писем экспресс почтой и Почтой России. - Подготовка документов на архивное хранение. - Копирование и сканирование документов. - Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, кофе, водой, хоз.средствами и т.д. - Поддержание в офисе порядка и комфорта. - Выполнение поручений руководителя и сотрудников иных подразделений. - Участие в подготовке и проведении празднечных мероприятий и корпоративов. - Взаимозаменяемость с секретарем руководителем на время отсутствия. - Координация работы офисного водителя. Требования: - Высшее образование или не полное высшее образование. - Опыт работы секретарем или офис-менеджером более 1 года. - Знание основных программ ПК. - Презентабельный внешний вид. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: доброжелательность, многозадачность, вежливость, неконфликтность, внимательность к деталям, грамотность, ответственность, соблюдение конфиденциальности)) Рассматриваются резюме только с фотографией!!!!! Условия: - Работа в зоне ресепшн. - Своевременная заработная плата 2 раза в месяц. - Официальное трудоустройство с первого дня. - График работы 5/2., с 09:00 до 18:00. - Место работы: пл.Ленина. - Дружный коллектив, корпоративные мероприятия. - Вовлеченность в разные проекты.