Личный помощник генерального директора

Описание

Я ищу человека, который станет моей правой рукой. Моя нынешняя помощница уходит в декретный отпуск, поэтому мне нужен новый человек, которому я смогу доверить самое ценное — мое время, мой календарь и организацию моего рабочего дня. Сразу немного обо мне. Я предприниматель, генеральный директор. У меня одновременно много проектов, встреч, людей, идей и задач. Я энергичный и эмоциональный руководитель. Быстро думаю, быстро принимаю решения, могу за пять минут придумать несколько новых задач и тут же переключиться на следующую. И да — я могу быть хаотичной. Поэтому мне совершенно не нужен еще один хаотичный человек рядом. Мне нужен человек, который умеет превращать мой хаос в систему. Если я сказала: «Надо встретиться с Ивановым», — мне не хочется через неделю вспоминать, встретились мы или нет. Если во время разговора появилась задача — она должна быть зафиксирована. Если у меня пять встреч в разных местах — кто-то должен заранее понять, что физически я туда не успею. Если я увлеклась новым проектом и забыла про то, что было запланировано вчера, — мне нужно об этом напомнить. Причем иногда придется сказать мне: «Татьяна, нет. Мы это сегодня не успеем. Давайте определим, что действительно важно». И я буду вам за это благодарна. Что нужно будет делать: — полностью вести мой календарь; — планировать рабочий день и понимать (через 3 месяца) приоритеты. планирования; — назначать, переносить и координировать встречи; — напоминать мне о договоренностях, сроках и обещаниях; — фиксировать задачи, которые появляются в течение дня, и следить, чтобы они не потерялись; — контролировать исполнение моих поручений другими сотрудниками; — собирать необходимую информацию и выдавать мне уже структурированный результат; — организовывать поездки, билеты, бронирования, встречи и мероприятия; — решать часть личных организационных вопросов; — коммуницировать от моего имени с сотрудниками, партнерами и другими людьми; — постепенно научиться понимать мой ритм настолько хорошо, чтобы часть вопросов решать еще до того, как я о них вспомнила. Какого человека я ищу: В первую очередь — очень организованного. Если ваш собственный календарь постоянно разваливается, эта работа точно не для вас. Вы должны получать внутреннее удовольствие от того, что из десяти разрозненных задач получается понятный план и не впадать в уныние от того что вы только что красиво собрали нужно поменять и пересогласовать. Мне нужен человек, который: — внимателен к деталям; — обладает хорошей памятью, но при этом ничего не держит только в голове; — умеет фиксировать договоренности; — способен самостоятельно расставлять приоритеты; — не боится принимать решения в рамках своих полномочий; — умеет работать в быстром темпе; — спокойно относится к тому, что планы могут поменяться несколько раз за день; — не теряется от эмоциональности руководителя; — умеет мягко, но настойчиво возвращать меня к договоренностям; — не ждет инструкции на каждый следующий шаг; — умеет общаться с людьми разного уровня; — грамотно говорит и пишет; — хорошо владеет компьютером, мессенджерами, календарями, таблицами и современными цифровыми инструментами. И еще одно очень важное качество — инициативность. Мне не нужен человек, который скажет: «Вы мне этого не поручали». Мне нужен человек, который увидит проблему и придет ко мне уже с вариантом решения: «Я увидела, что здесь может возникнуть проблема. Предлагаю сделать вот так». Вот это мой человек. Что вы получите взамен: Вы будете работать непосредственно рядом с генеральным директором и предпринимателем и увидите бизнес не с позиции одной функции, а целиком. Это работа, в которой очень быстро растешь. Через вас будут проходить переговоры, проекты, управленческие решения, новые идеи и огромное количество разных бизнес-задач. Я требовательный руководитель. Но если человек берет ответственность и дает результат — я доверяю ему, даю самостоятельность и возможность расти. Мне хочется найти человека надолго. Не просто помощника, который будет ставить встречи в календарь. А человека, про которого через некоторое время я смогу сказать: «Без нее я уже не представляю, как можно было все это успевать». Если, читая эту вакансию, вы подумали: «Вот! Наводить порядок в таком хаосе — это как раз мое», — значит, нам точно стоит познакомиться.