Ведущий специалист
Описание
Обязанности: Формирование Досье контрагента в 1С (проверка наличия и актуальности досье контрагента в системе; формирование списка необходимых документов для создания/продления досье; подготовка писем в СБ; создание нового досье / продление существующего) Заведение в систему 1С заявок (договоры; доп. соглашения; акты к договорам (БСХ); договоры уступки; ТН и УПД) Контроль за заведенными заявками (процесс согласования, переразмещение файлов, внесение комментариев и пояснений, подготовка документов для передачи контрагентам на подписание и подписание у ГД, сканирование и размещение в Досье проектов и в соответствующих заявках, передача подписанных экземпляров в ДБУ и контрагентам). Размещение в системе 1С Соглашений о зачете ( в заявках от ПГ), передача документов на подписание и отслеживание согласования с последующим внесения данных по КС-2, КС-3 Работа с документами в ЭДО (проверка, подготовка к подписанию у Руководителя, отправка контрагенту на подписание и дальнейшее отслеживание) Ведение Реестра заявок Подготовка пакета документов по Договорам уступки для передачи в ДБУ (распечатывание и прошитие скана подписанного Договора, подписание Копии у ГД.; распечатывание сканов ТОРГОВ, подписание у ГД.; передача по АКТу приема-передачи документов в ДБУ) Заведение в ДО (приказы, доверенности; проекты исходящих писем; служебные записки) Подготовка к передаче на подписание у ГД меморандумов, сканирование и размещение в соответствующей папке Товарные накладные и УПД – заведение в систему 1С, подписание, сканирование, размещение в соответствующих папках в Досье проектов, передача в ДБУ Сбор документов по требованиям ФНС Сканирование УПД Подготовка документов по уступкам Требования: Опыт работы от 2-х лет с аналогичным функционалом Знание 1С, документооборота Навыки деловой переписки Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость Условия: Офис: ул. Мосфильмовская, д.70 (м. Минская, м. Ломоносовский проспект в шаговой доступности) Режим работы: 5/2, 09.00-18.00, в пятницу до 16.45 Столовая в офисе Соблюдение ТК РФ, стабильная белая заработная плата, система мотивации (включая мотивацию за рационализаторские предложения), материальная помощь ДМС или абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока за счет компании Спортивные активности при поддержке компании - беговой, футбольный, хоккейный клубы Возможность повышения квалификации и развития Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании Мероприятия для детей сотрудников компании, подарки к Новому году